Cómo hacer una buena reunión

Vía Signal Vs. Noise, como hacer más productivas tus reuniones de trabajo.

  • Comienza con un problema específico. Las reuniones son caballos salvajes que siempre tratan de salirse del camino. Desvía la reunión hacia un problema específico (el motivo para el cual te reunes). “Como improvisar el flujo en la página de nuevas entradas”, es mejor que “Hablemos de la página de nuevas entradas”.
  • Reunete in situ. Reunete en el sitio del problema en vez de en cuartos de reuniones. Es mejor estar en frente de código, en frente de la interfaz de aplicación y hablar en base a eso. Apunta a cosas concretas y sugiere cambios reales.
  • Termina con una solución y atribuye responsabilidades. Tu proxima acción vá a ser simple si el problema está resuelto (o tratado). Estás listo para la acción cuando sabes que hay que tener hecho y quien lo hará. Si no puedes tener una solución concreta, finaliza la reunión y vuelve cuando puedas entender el problema mejor.
  • Celebra, cierra la boca y haz algo. Festeja la solución. Siempre es bueno cuando en conjunto resuelves un problema. Es bueno volver al trabajo y construir la maldita cosa (en este sentido, un compañero de trabajo siempre me decía “Just do the damn job” (solo haz el puto trabajo) casi todos los días :P

Siempre veía en Lifehacker como hacer buenas reuniones, para que no se me olvide nunca, lo hago post :)

Estrategias para concursos donde tu presentas la propuesta. Aunque también sirve para presentaciones orales, seminarios o charlas en general. Hacerlo divertido es algo que todavía muchos no entienden.

5 trucos para mejorar tu productividad con el e-mail

43 Folders hizo un post con 5 tips para mejorar tu productividad al leer e-mails (es decir, cómo desligarte del correo electrónico más rapidamente). Me pareció bastante interesante, los estoy poniendo en práctica y están dando buenos frutos. En mi opinión los consejos se basan en la premisa de que leer mails es un trabajo tedioso y rutinario y por lo tanto debes deshacerte de ellos lo más rápido posible (por lo menos yo pienso eso cuando veo nuevos mails :P). Mi traducción:

  • Desahabilita el autochequeo de mails. Desahibilita completamente el autochequeo de mails o configuralo en un tiempo razonable, como 20 minutos o algo así. Procesa, etiqueta, responde a los urgentes, y vuelve a trabajar.
  • Escoge los fáciles primero. Si puedes responder un mail con 1 o 2 líneas, hazlo ahora (en menos de 2 minutos, de preferencia 30 segundos). Sacalo de tu bandeja y vuelve a trabajar.
  • Escribe menos. Para de imaginar que todos tus mails deben ser la épica en literatura, es mejor si sólo mantienenes la conversación respondiendo rápidamente con acciones cortas en tu respuesta. Pide más información, haz un pregunta, o simplemente dí “no lo sé”.
  • Haz trampa. Usa algo como MailTemplate para ayudarte a manejar respuestas a mails repetitivos. Los templates te permiten crear respuestas y pedidos de información rápidos en los que usualmente te encontrarías escribiendo desde cero.
  • Sé honesto. Si sabes en tu corazón que nunca vas a responder a ese mail, sacatelo de encima, archívalo, o simplemente bórralo. La culpa no te hará mas responsable dentro de 2 meses, verdad? Confía en tus instintos, escuchalos y para ya de ser perfecto —este es el mejor consejo que he leído—.

Mi Outlook Express me pide por favor que pare de chequear mails cada 2 minutos :)

Como tratar a tus compañeros de oficina

MSN Careers publica una graciosa pero interesante reseña de 6 “especies” de compañeros de trabajo y explica como tratarlas.

Vía Lifehacker.



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