The Old Fashioned

5 trucos para mejorar tu productividad con el e-mail

43 Folders hizo un post con 5 tips para mejorar tu productividad al leer e-mails (es decir, cómo desligarte del correo electrónico más rapidamente). Me pareció bastante interesante, los estoy poniendo en práctica y están dando buenos frutos. En mi opinión los consejos se basan en la premisa de que leer mails es un trabajo tedioso y rutinario y por lo tanto debes deshacerte de ellos lo más rápido posible (por lo menos yo pienso eso cuando veo nuevos mails :P). Mi traducción:

Desahabilita el autochequeo de mails. Desahibilita completamente el autochequeo de mails o configuralo en un tiempo razonable, como 20 minutos o algo así. Procesa, etiqueta, responde a los urgentes, y vuelve a trabajar.
Escoge los fáciles primero. Si puedes responder un mail con 1 o 2 líneas, hazlo ahora (en menos de 2 minutos, de preferencia 30 segundos). Sacalo de tu bandeja y vuelve a trabajar.
Escribe menos. Para de imaginar que todos tus mails deben ser la épica en literatura, es mejor si sólo mantienenes la conversación respondiendo rápidamente con acciones cortas en tu respuesta. Pide más información, haz un pregunta, o simplemente dí “no lo sé”.
Haz trampa. Usa algo como MailTemplate para ayudarte a manejar respuestas a mails repetitivos. Los templates te permiten crear respuestas y pedidos de información rápidos en los que usualmente te encontrarías escribiendo desde cero.
Sé honesto. Si sabes en tu corazón que nunca vas a responder a ese mail, sacatelo de encima, archívalo, o simplemente bórralo. La culpa no te hará mas responsable dentro de 2 meses, verdad? Confía en tus instintos, escuchalos y para ya de ser perfecto —este es el mejor consejo que he leído—.